REGULAMIN KONFERENCJI TADA - Test Automation&DevOps Arena


Postanowienia ogólne


§1

  • Organizatorem konferencji TADA - Test Automation&DevOps Arena, zwanej dalej Konferencją, jest firma AmberTeam Testing Sp. z o. o., wpisana do rejestru KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000448485, REGON: 146510311, NIP: 5272689188, z siedzibą w Warszawie, ul. Józefa Bellottiego 5 lok. 48.

  • Konferencja odbędzie się w dniach 14 - 15 września 2026 roku w Sound Garden Hotel Sp. z o.o. w Warszawie przy ulicy Żwirki i Wigury 18, przy czym dzień pierwszy to dzień konferencyjny, dzień drugi w całości wypełnią warsztaty;


    • §2

    Głównym celem Konferencji jest integracja środowiska osób zajmujących się automatycznym testowaniem oprogramowania przez stworzenie sposobności do wymiany doświadczeń oraz zachęcenie do dyskusji na temat zagadnień związanych z testowaniem automatycznym.


    §3

    Komunikaty i informacje dotyczące Konferencji są publikowane na stronie internetowej Konferencji www.tada-conf.pl oraz na profilu FB: https://www.facebook.com/TADArena
    oraz profilu Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tada-conf/


    Warunki uczestnictwa


    §4

    Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest:

  • Poprawne wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa za pomocą systemu rejestracyjnego na www.tada-conf.pl do dnia 4 września 2026 roku.

  • Akceptacja zgłoszenia przez Organizatora w formie potwierdzenia przesłanego na adres poczty elektronicznej Uczestnika, podany na formularzu zgłoszeniowym.


    Wniesienie opłaty rejestracyjnej przed rozpoczęciem wydarzenia.


    • §5

    Ze względu na procedury związane z rezerwacją miejsca w miejscu organizacji wydarzenia nieodpłatna rezygnacja lub wymiana Uczestnika na inną osobę jest możliwa wyłącznie w nieprzekraczalnym terminie do 04.09.2026 r., a dane nowego Uczestnika muszą przed tą datą zostać przesłane do Organizatora pocztą elektroniczną na adres kontakt@tada-com.pl potwierdzone przez wiadomość zwrotną.


    §6

  • Przedsprzedaż biletów dla uczestników organizowana jest w terminie od 18.05.2026 do 07.06.2026 r. lub do wyczerpania puli biletów w przedsprzedaży. Opłata za uczestnictwo w tym okresie wynosi:

    1399 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy w dniu warsztatowym i dniu konferencyjnym (14 - 15 września 2026),

  • 799 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy tylko w dniu konferencyjnym (14 września 2026).


  • Sprzedaż regularna dla uczestników organizowana jest w terminie od 08.06.2026 do 04.09.2026 lub do wyczerpania puli biletów. Opłata za uczestnictwo w tym okresie wynosi:

    1549 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy w dniu warsztatowym i dniu konferencyjnym (14 - 15 września 2026),

  • 949 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy tylko w dniu konferencyjnym (14 września 2026)


    • UWAGA: Wszystkie podane ceny są cenami netto, należy doliczyć do nich 23% podatku VAT.

  • Opłatę zgłoszeniową należy przelać na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od rejestracji na podstawie faktury proforma.

  • Rejestracje, w których faktura nie zostanie opłacona w podanym terminie a uczestnik nie zgłosi tego faktu Organizatorowi, będą anulowane oraz zostaną wyksięgowane.

  • Faktury VAT zostaną przekazane zainteresowanym za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu, kontakt@amberteam.pl lub send@sjsi.org


    • §7

  • Liczba miejsc dla Uczestników Konferencji jest ograniczona.

  • Organizator udostępni do sprzedaży pulę 200 miejsc, w tym:

    • - 100 miejsc łącznie na dzień warsztatowy i konferencyjny,

    - 100 miejsc na dzień konferencyjny.

  • Przyjmowanie zgłoszeń zostanie zakończone 4 września 2026 roku lub w chwili wyczerpania puli dostępnych miejsc.


    • §8

    Liczba miejsc na poszczególne wydarzenia odbywające się w ramach Konferencji jest ograniczona, dotyczy to zwłaszcza warsztatów – maksymalna, aktualnie dostępna liczba miejsc jest podana na formularzu rejestracji Uczestnika na stronie Konferencji.


    §9

    Organizator zapewnia Uczestnikom Konferencji, którzy wykupili bilet na

  • 14 - 15 września 2026 roku:

  • 14 września 2026 roku: przerwy kawowe, lunch podczas wydarzenia, kolację z afterparty,

  • 15 września 2026 roku: przerwy kawowe, lunch podczas trwania wydarzenia,

  • Tylko na 14 września 2026: przerwy kawowe oraz lunch podczas trwania wydarzenia.


    • §10

  • Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych w miejscu organizacji wydarzenia.

  • Soundgarden Hotel oferuje uczestnikom wydarzenia 15% rabatu od ceny noclegu ze śniadaniem w dniach 13/14.09.2026 oraz 14/15.09.2026 widocznej na stronie, pod warunkiem rejestracji przez poniższy link:


  • Uczestnik pokrywa koszty zakwaterowania we własnym zakresie, a gwarantowana cena za nocleg dla uczestników jest możliwa do uzyskania po wpisaniu kodu rabatowego “TADA26” podczas rezerwacji miejsca noclegowego na stronie Soundgarden Hotel - . https://www.soundgardenhotel.pl/system-rezerwacyjny?checkin=&checkout=&promocode=TADA26

  • Organizator nie bierze odpowiedzialności za dostępność pokoi w terminie trwania wydarzenia.


    • §11

  • Przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa za pomocą systemu rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu Soundgarden Hotel w Warszawie.

  • Przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa jest jednoznaczne ze zgodą na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych Konferencji, w szczególności poprzez publikowanie w Internecie zdjęć wykonanych podczas Konferencji.


    • §12

    Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu wyrażonych zgód i wykorzystania wyżej wymienionych materiałów.

    Przebieg konferencji


    §13

  • Rejestracja Uczestników Konferencji odbędzie się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniu 14 września 2026 roku.

  • Rejestracja Uczestników Warsztatów oraz Warsztaty odbędą się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniu 15 września 2026 r.

  • Konferencja odbędzie się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniach 14 - 15 września 2026 roku.

    Spotkanie integracyjne dla Uczestników Konferencji, odbędzie się pierwszego dnia Konferencji od godziny 19:30 w restauracji Soundgarden Hotel w Warszawie.


    • §14

    Szczegółowy program Konferencji (agenda) zostanie opublikowany na stronie internetowej Konferencji www.tada-conf.pl


    Postanowienia końcowe


    §15

  • Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych.

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe, które mogą wystąpić przed, w trakcie lub po zakończeniu Konferencji.

  • Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie danych osobowych w tym m.in. adresów mailowych przesłanych Organizatorowi w celach związanych z organizacją Konferencji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883).

  • Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność podanych danych, w szczególności danych kontaktowych.

  • Wszelka zorganizowana działalność promocyjna podczas Konferencji, w szczególności reklama własnej działalności i rekrutacja pracowników, może być prowadzona wyłącznie za zgodą Organizatora.

  • Hotel zastrzega, iż spożywanie alkoholu w salach gastronomicznych zakupionego poza hotelem jest zabronione.

  • Soundgarden Hotel w Warszawie nie wyraża zgody na catering.