REGULAMIN KONFERENCJI TADA
Test Automation&DevOps Arena

Postanowienia ogólne §1

Organizatorem konferencji TADA - Test Automation&DevOps Arena, zwanej dalej Konferencją, jest firma AmberTeam Testing Sp. z o. o., wpisana do rejestru KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000448485, REGON: 146510311, NIP: 5272689188, z siedzibą w Warszawie, ul. Józefa Bellottiego 5 lok. 48. Konferencja odbędzie się w dniach 15 - 16 września 2025 roku w Sound Garden Hotel Sp. z o.o. w Warszawie przy ulicy Żwirki i Wigury 18, przy czym dzień pierwszy to dzień konferencyjny, dzień drugi w całości wypełnią warsztaty;

§2
Głównym celem Konferencji jest integracja środowiska osób zajmujących się automatycznym testowaniem oprogramowania przez stworzenie sposobności do wymiany doświadczeń oraz zachęcenie do dyskusji na temat zagadnień związanych z testowaniem automatycznym.

§3
Komunikaty i informacje dotyczące Konferencji są publikowane na stronie internetowej Konferencji www.tada-conf.pl oraz na profilu FB: https://www.facebook.com/TADArena oraz profilu Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tada-conf/ Warunki uczestnictwa

§4
Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest: Poprawne wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa za pomocą systemu rejestracyjnego na www.tada-conf.pl do dnia 5 września 2025 roku. Akceptacja zgłoszenia przez Organizatora w formie potwierdzenia przesłanego na adres poczty elektronicznej Uczestnika, podany na formularzu zgłoszeniowym. Wniesienie opłaty rejestracyjnej przed rozpoczęciem wydarzenia.

§5
Ze względu na procedury związane z rezerwacją miejsca w miejscu organizacji wydarzenia nieodpłatna rezygnacja lub wymiana Uczestnika na inną osobę jest możliwa wyłącznie w nieprzekraczalnym terminie do 05.09.2025 r., a dane nowego Uczestnika muszą przed tą datą zostać przesłane do Organizatora pocztą elektroniczną na adres kontakt@tada-con.pl potwierdzone przez wiadomość zwrotną.

§6
Przedsprzedaż biletów dla uczestników organizowana jest w terminie od 18.03.2025 do 30.04.2025 r. lub do wyczerpania puli biletów w przedsprzedaży. Opłata za uczestnictwo w tym okresie wynosi: 1399 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy w dniu warsztatowym i dniu konferencyjnym (15 i 16 września 2025), 799 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy tylko w dniu konferencyjnym (15 września 2025).

Sprzedaż regularna dla uczestników organizowana jest w terminie od 01.05.2025 do 05.09.2025 lub do wyczerpania puli biletów. Opłata za uczestnictwo w tym okresie wynosi: 1549 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy w dniu warsztatowym i dniu konferencyjnym (7 i 8 kwietnia 2025), 949 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy tylko w dniu konferencyjnym (7 kwietnia 2025)

UWAGA: Wszystkie podane ceny są cenami netto, należy doliczyć do nich 23% podatku VAT. Opłatę zgłoszeniową należy przelać na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od rejestracji na podstawie faktury proforma. Rejestracje, w których faktura nie zostanie opłacona w podanym terminie a uczestnik nie zgłosi tego faktu Organizatorowi, będą anulowane oraz zostaną wyksięgowane. Faktury VAT zostaną przekazane zainteresowanym za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu faktury@tada-conf.pl, kontakt@amberteam.pl lub send@sjsi.org

§7
Liczba miejsc dla Uczestników Konferencji jest ograniczona. Organizator udostępni do sprzedaży pulę 200 miejsc, w tym: - 100 miejsc łącznie na dzień warsztatowy i konferencyjny, - 100 miejsc na dzień konferencyjny. Przyjmowanie zgłoszeń zostanie zakończone 31 marca 2025 roku lub w chwili wyczerpania puli dostępnych miejsc.

§8
Liczba miejsc na poszczególne wydarzenia odbywające się w ramach Konferencji jest ograniczona, dotyczy to zwłaszcza warsztatów – maksymalna, aktualnie dostępna liczba miejsc jest podana na formularzu rejestracji Uczestnika na stronie Konferencji.

§9
Organizator zapewnia Uczestnikom Konferencji, którzy wykupili bilet na 15 i 16 września 2025 roku: 15 września 2025 roku: przerwy kawowe, lunch podczas wydarzenia, kolację z afterparty, 16 września 2025 roku: przerwy kawowe, lunch podczas trwania wydarzenia, Tylko na 15 września 2025: przerwy kawowe oraz lunch podczas trwania wydarzenia.

§10
Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych w miejscu organizacji wydarzenia. Soundgarden Hotel oferuje uczestnikom wydarzenia 15% rabatu od ceny noclegu ze śniadaniem w dniach 14/15.09.2025 oraz 15/16.09.2025 widocznej na stronie, pod warunkiem rejestracji przez poniższy link: https://www.soundgardenhotel.pl/system-rezerwacyjny?checkin=&checkout=&promocode=TADA25+ Uczestnik pokrywa koszty zakwaterowania we własnym zakresie, a gwarantowana cena za nocleg dla uczestników jest możliwa do uzyskania po wpisaniu kodu rabatowego “tada25” podczas rezerwacji miejsca noclegowego na stronie Soundgarden Hotel - https://www.soundgardenhotel.pl/. Organizator nie bierze odpowiedzialności za dostępność pokoi w terminie trwania wydarzenia.

§11
Przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa za pomocą systemu rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu Soundgarden Hotel w Warszawie. Przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa jest jednoznaczne ze zgodą na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych Konferencji, w szczególności poprzez publikowanie w Internecie zdjęć wykonanych podczas Konferencji.

§12
Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu wyrażonych zgód i wykorzystania wyżej wymienionych materiałów. Przebieg konferencji

§13
Rejestracja Uczestników Konferencji odbędzie się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniu 15 września 2025 roku.

Rejestracja Uczestników Warsztatów oraz Warsztaty odbędą się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniu 8 kwietnia 2025 r.

Konferencja odbędzie się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniach 15 i 16 września 2025 roku. Spotkanie integracyjne dla Uczestników Konferencji, odbędzie się pierwszego dnia Konferencji od godziny 19:30 w restauracji Soundgarden Hotel w Warszawie.

§14
Szczegółowy program Konferencji (agenda) zostanie opublikowany na stronie internetowej Konferencji www.tada-conf.pl Postanowienia końcowe

§15
Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe, które mogą wystąpić przed, w trakcie lub po zakończeniu Konferencji. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie danych osobowych w tym m.in. adresów mailowych przesłanych Organizatorowi w celach związanych z organizacją Konferencji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883). Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność podanych danych, w szczególności danych kontaktowych. Wszelka zorganizowana działalność promocyjna podczas Konferencji, w szczególności reklama własnej działalności i rekrutacja pracowników, może być prowadzona wyłącznie za zgodą Organizatora. Hotel zastrzega, iż spożywanie alkoholu w salach gastronomicznych zakupionego poza hotelem jest zabronione. Soundgarden Hotel w Warszawie nie wyraża zgody na catering. /h5>