REGULAMIN KONFERENCJI TADA - Test Automation&DevOps Arena
Postanowienia ogólne
§1
Organizatorem konferencji TADA - Test Automation&DevOps Arena, zwanej dalej Konferencją, jest firma AmberTeam Testing Sp. z o. o., wpisana do rejestru KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000448485, REGON: 146510311, NIP: 5272689188, z siedzibą w Warszawie, ul. Józefa Bellottiego 5 lok. 48.
Konferencja odbędzie się w dniach 14 - 15 września 2026 roku w Sound Garden Hotel Sp. z o.o. w Warszawie przy ulicy Żwirki i Wigury 18, przy czym dzień pierwszy to dzień konferencyjny, dzień drugi w całości wypełnią warsztaty;
§2
Głównym celem Konferencji jest integracja środowiska osób zajmujących się automatycznym testowaniem oprogramowania przez stworzenie sposobności do wymiany doświadczeń oraz zachęcenie do dyskusji na temat zagadnień związanych z testowaniem automatycznym.
§3
Komunikaty i informacje dotyczące Konferencji są publikowane na stronie internetowej Konferencji www.tada-conf.pl oraz na profilu FB: https://www.facebook.com/TADArena
oraz profilu Linkedin: https://www.linkedin.com/company/tada-conf/
Warunki uczestnictwa
§4
Warunkiem uczestnictwa w konferencji jest:
Poprawne wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa za pomocą systemu rejestracyjnego na www.tada-conf.pl do dnia 4 września 2026 roku.
Akceptacja zgłoszenia przez Organizatora w formie potwierdzenia przesłanego na adres poczty elektronicznej Uczestnika, podany na formularzu zgłoszeniowym.
Wniesienie opłaty rejestracyjnej przed rozpoczęciem wydarzenia.
§5
Ze względu na procedury związane z rezerwacją miejsca w miejscu organizacji wydarzenia nieodpłatna rezygnacja lub wymiana Uczestnika na inną osobę jest możliwa wyłącznie w nieprzekraczalnym terminie do 04.09.2026 r., a dane nowego Uczestnika muszą przed tą datą zostać przesłane do Organizatora pocztą elektroniczną na adres kontakt@tada-com.pl potwierdzone przez wiadomość zwrotną.
§6
Przedsprzedaż biletów dla uczestników organizowana jest w terminie od 13.04.2026 do 30.04.2026 r. lub do wyczerpania puli biletów w przedsprzedaży. Opłata za uczestnictwo w tym okresie wynosi:
1399 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy w dniu warsztatowym i dniu konferencyjnym (14 - 15 września 2026),
799 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy tylko w dniu konferencyjnym (14 września 2026).
Sprzedaż regularna dla uczestników organizowana jest w terminie od 01.05.2026 do 04.09.2026 lub do wyczerpania puli biletów. Opłata za uczestnictwo w tym okresie wynosi:
1549 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy w dniu warsztatowym i dniu konferencyjnym (14 - 15 września 2026),
949 zł netto dla Uczestnika, który uczestniczy tylko w dniu konferencyjnym (14 września 2026)
UWAGA: Wszystkie podane ceny są cenami netto, należy doliczyć do nich 23% podatku VAT.
Opłatę zgłoszeniową należy przelać na rachunek bankowy Organizatora w terminie 7 dni od rejestracji na podstawie faktury proforma.
Rejestracje, w których faktura nie zostanie opłacona w podanym terminie a uczestnik nie zgłosi tego faktu Organizatorowi, będą anulowane oraz zostaną wyksięgowane.
Faktury VAT zostaną przekazane zainteresowanym za pośrednictwem poczty elektronicznej z adresu, kontakt@amberteam.pl lub send@sjsi.org
§7
Liczba miejsc dla Uczestników Konferencji jest ograniczona.
Organizator udostępni do sprzedaży pulę 200 miejsc, w tym:
- 100 miejsc łącznie na dzień warsztatowy i konferencyjny,
- 100 miejsc na dzień konferencyjny.
Przyjmowanie zgłoszeń zostanie zakończone 4 września 2026 roku lub w chwili wyczerpania puli dostępnych miejsc.
§8
Liczba miejsc na poszczególne wydarzenia odbywające się w ramach Konferencji jest ograniczona, dotyczy to zwłaszcza warsztatów – maksymalna, aktualnie dostępna liczba miejsc jest podana na formularzu rejestracji Uczestnika na stronie Konferencji.
§9
Organizator zapewnia Uczestnikom Konferencji, którzy wykupili bilet na
14 - 15 września 2026 roku:
14 września 2026 roku: przerwy kawowe, lunch podczas wydarzenia, kolację z afterparty,
15 września 2026 roku: przerwy kawowe, lunch podczas trwania wydarzenia,
Tylko na 14 września 2026: przerwy kawowe oraz lunch podczas trwania wydarzenia.
§10
Organizator nie zapewnia miejsc noclegowych w miejscu organizacji wydarzenia.
Soundgarden Hotel oferuje uczestnikom wydarzenia 15% rabatu od ceny noclegu ze śniadaniem w dniach 13/14.09.2026 oraz 14/15.09.2026 widocznej na stronie, pod warunkiem rejestracji przez poniższy link:
Organizator nie bierze odpowiedzialności za dostępność pokoi w terminie trwania wydarzenia.
§11
Przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa za pomocą systemu rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu Soundgarden Hotel w Warszawie.
Przesłanie formularza zgłoszenia uczestnictwa jest jednoznaczne ze zgodą na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w celach promocyjnych Konferencji, w szczególności poprzez publikowanie w Internecie zdjęć wykonanych podczas Konferencji.
§12
Uczestnicy nie otrzymują wynagrodzenia z tytułu wyrażonych zgód i wykorzystania wyżej wymienionych materiałów.
Przebieg konferencji
§13
Rejestracja Uczestników Konferencji odbędzie się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniu 14 września 2026 roku.
Rejestracja Uczestników Warsztatów oraz Warsztaty odbędą się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniu 15 września 2026 r.
Konferencja odbędzie się w Soundgarden Hotel w Warszawie w dniach 14 - 15 września 2026 roku.
Spotkanie integracyjne dla Uczestników Konferencji, odbędzie się pierwszego dnia Konferencji od godziny 19:30 w restauracji Soundgarden Hotel w Warszawie.
§14
Szczegółowy program Konferencji (agenda) zostanie opublikowany na stronie internetowej Konferencji www.tada-conf.pl
Postanowienia końcowe
§15
Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody osobiste i majątkowe, które mogą wystąpić przed, w trakcie lub po zakończeniu Konferencji.
Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie danych osobowych w tym m.in. adresów mailowych przesłanych Organizatorowi w celach związanych z organizacją Konferencji zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883).
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za poprawność podanych danych, w szczególności danych kontaktowych.
Wszelka zorganizowana działalność promocyjna podczas Konferencji, w szczególności reklama własnej działalności i rekrutacja pracowników, może być prowadzona wyłącznie za zgodą Organizatora.
Hotel zastrzega, iż spożywanie alkoholu w salach gastronomicznych zakupionego poza hotelem jest zabronione.
Soundgarden Hotel w Warszawie nie wyraża zgody na catering.